New European laws about the protection of clients’ personal data GDPR

daisy22000
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I’ve been asked to provide a kind of letter attesting that I delete clients personal data and emails after 90 days, to comply with new International laws.

Pour me mettre en conformité avec le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données à caractère personnel, entré en vigueur le 04 mai 2016, mais dont l’application est différée au 25 mai 2018, j’ai besoin d’un engagement écrit que vous allez détruire les mails au bout de 90 jours après expédition de votre produit à mes clients.

Can you explain my obligations? I only keep sales records offline on a personal hard drive, but I use Gmail for correspondance and of course ther are Paypal records.

Can you advise me how to word it? Or where to find an example that I can adapt?

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